Dofinansowanie do pompy ciepła w świętokrzyskim – checklista dla inwestora

Dofinansowanie do pompy ciepła w województwie świętokrzyskim pokrywa od 30 do 70% kosztów kwalifikowanych – ale tylko wtedy, gdy inwestor złoży kompletny wniosek z właściwymi załącznikami. Z naszych obserwacji: ok. 1 na 3 wnioski wraca do uzupełnienia, bo brakuje jednego dokumentu lub przekroczono termin.

Poniżej checklista, którą dajemy naszym klientom przed pierwszym spotkaniem. Nie podajemy dokładnych kwot dotacji, bo zmieniają się co kilka miesięcy – podajemy natomiast aktualne widełki i źródła, gdzie sprawdzisz aktualny nabór.

Trzy główne źródła dofinansowania w 2026 r

Program	Dla kogo	Orientacyjne kwoty (sprawdź aktualny nabór)	Kiedy składać
Czyste Powietrze	Właściciele domów jednorodzinnych (istniejących)	Do 35 100 zł (podstawowy) / do 59 400 zł (podwyższony) / do 79 900 zł (najwyższy)	Przed lub po inwestycji (do 6 mies. od zakończenia)
Moje Ciepło	Nowe domy (oddane po 1.01.2021) – pompa ciepła jako jedyne źródło	Do 21 000–31 000 zł (zależy od karty energetycznej)	Po montażu, przed upływem 12 mies.
Ulga termomodernizacyjna	Właściciele domów – odliczenie od PIT	Do 53 000 zł odliczenia (nie dotacja, a ulga podatkowa)	W zeznaniu rocznym za rok inwestycji

Uwaga: Kwoty zmieniają się przy każdej nowelizacji programu. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny nabór na czystepowietrze.gov.pl lub mojecieplo.gov.pl. Podane widełki odpowiadają stanowi na lipiec 2026 r.

Checklista dokumentów – co przygotować przed kontaktem z instalatorem

Zanim do nas zadzwonisz, zbierz te dokumenty – przyspieszy to i wycenę, i wniosek o dofinansowanie:

Dokumenty budynku

1. Numer księgi wieczystej – potwierdzenie własności.
2. Rok budowy i pozwolenie na użytkowanie (lub zgłoszenie zakończenia budowy).
3. Świadectwo energetyczne (jeśli masz) – pomaga w doborze mocy i w programie Moje Ciepło jest wymagane.
4. Powierzchnia użytkowa (z projektu lub pomiar).

Dokumenty finansowe

1. PIT za poprzedni rok (dla Czystego Powietrza – weryfikacja poziomu dofinansowania).
2. Zaświadczenie z gminy o dochodach (dla poziomu podwyższonego i najwyższego).
3. Numer rachunku bankowego – na który ma trafić dotacja.

Dokumenty techniczne (po stronie instalatora)

1. Kosztorys z podziałem na koszty kwalifikowane – przygotowujemy go my.
2. Karta katalogowa pompy ciepła – z certyfikatem zgodności i numerem EHPA lub równoważnym.
3. Protokół odbioru – po montażu, z podpisem instalatora.
4. Faktura VAT – z wydzielonymi pozycjami zgodnymi z kosztorysem.

Czyste Powietrze – najczęstsze błędy we wnioskach

Z naszych doświadczeń przy kompletowaniu dokumentacji z klientami w świętokrzyskim:

• Brak zgodności kosztorysu z fakturą – pozycje na fakturze muszą odpowiadać kategoriom kosztów kwalifikowanych. „Usługa instalacyjna" bez rozbicia to powód do wezwania.
• Przekroczony termin 6 miesięcy – jeśli składasz wniosek po montażu, masz na to pół roku od daty protokołu odbioru. Liczy się data wpływu, nie wysyłki.
• Pompa bez certyfikatu – urządzenie musi być na liście ZUM (Zielony Urząd Marszałkowski) lub mieć certyfikat EHPA / Keymark. Nie każdy model spełnia wymogi.
• Brak likwidacji starego kotła – program wymaga trwałej likwidacji starego źródła ciepła na paliwo stałe. Sam demontaż bez złomowania lub utylizacji nie wystarczy.

Moje Ciepło vs Czyste Powietrze – którego programu szukać

Kryterium	Czyste Powietrze	Moje Ciepło
Typ budynku	Istniejący dom jednorodzinny	Nowy dom (oddany po 1.01.2021)
Wymaga usunięcia starego kotła	Tak (paliwo stałe)	Nie – dom od początku na pompie
Można łączyć z termomodernizacją	Tak – okna, ocieplenie, wentylacja	Nie – tylko pompa ciepła + CWU
Kryterium dochodowe	Tak (3 progi)	Brak (od 2024 r.)
Forma dofinansowania	Dotacja (przelew po weryfikacji)	Dotacja (przelew po weryfikacji)

Ulga termomodernizacyjna – co odliczysz od PIT

Ulga termomodernizacyjna to nie dotacja, a odliczenie od dochodu – do 53 000 zł. Obejmuje koszt pompy ciepła, materiałów i robocizny, jeśli dom jest oddany do użytkowania i inwestycja trwa max 3 lata.

Można ją łączyć z Czystym Powietrzem – ale odliczeniu podlega tylko ta część kosztów, która nie została pokryta dotacją. Przy pompie za 55 000 zł brutto i dotacji 30 000 zł – odliczysz 25 000 zł od dochodu.

WFOŚiGW Kielce – lokalne doświadczenia

Wnioski w województwie świętokrzyskim obsługuje Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach (al. ks. J. Popiełuszki 41). Z naszych obserwacji z lat 2024–2026:

• Czas rozpatrywania wniosku: 30–90 dni od złożenia (kompletne wnioski bliżej 30 dni, niekompletne – nawet 120 dni po uzupełnieniach).
• Najczęstszy powód wezwania: niezgodność faktury z kosztorysem (inne nazwy pozycji lub brak rozbicia na koszty kwalifikowane).
• Wniosek elektroniczny vs papierowy: od 2024 r. preferowany jest wniosek przez gov.pl (profil zaufany). Papierowy nadal jest akceptowany, ale przetwarzanie trwa dłużej.
• Wypłata: przelew 2–6 tygodni po pozytywnej weryfikacji rozliczenia. Na konto wpływa kwota netto dofinansowania.

Łączenie programów – co się opłaca

Można łączyć różne źródła dofinansowania, ale z ograniczeniami:

Kombinacja	Czy można?	Uwagi
Czyste Powietrze + ulga termomodernizacyjna	Tak	Odliczasz tylko część NIE pokrytą dotacją
Czyste Powietrze + Moje Ciepło	Nie	Moje Ciepło to program dla nowych domów; CP dla istniejących
Moje Ciepło + ulga termomodernizacyjna	Tak	Analogicznie – odliczasz resztę
Czyste Powietrze + dotacja gminna	Zależy od gminy	Niektóre gminy w świętokrzyskim mają własne programy – sprawdź u siebie

Przy pompie za 55 000 zł brutto, dotacji CP 30 000 zł i uldze termomodernizacyjnej od 25 000 zł (przy progu 32%) – odzyskujesz 30 000 zł + 8 000 zł zwrotu PIT = 38 000 zł. Twój realny koszt: ok. 17 000 zł. To scenariusz dla poziomu podwyższonego z dochodem do ok. 2 700 zł/os. w gospodarstwie.

Najczęstsze pytania

Czy muszę złożyć wniosek przed montażem?

W Czystym Powietrzu – nie musisz, możesz złożyć po montażu (do 6 mies.). Ale wniosek przed montażem daje pewność, że Twoje urządzenie i zakres kwalifikują się. W Moim Cieple – wniosek składasz po montażu.

Czy instalator powinien pomóc z wnioskiem?

My w Hydroflex przygotowujemy kosztorys, kartę katalogową i protokół – czyli całą dokumentację techniczną. Wniosek sam w sobie wypełnia inwestor, ale podpowiadamy, jak go uzupełnić. Nie pobieramy za to dodatkowej opłaty.

Co jeśli program się skończy w trakcie montażu?

Czyste Powietrze działa do wyczerpania środków w danym naborze. Jeśli złożyłeś wniosek i dostałeś pozytywną decyzję – realizujesz. Jeśli jeszcze nie złożyłeś, sprawdź aktualny nabór na stronie WFOŚiGW w Kielcach.

Ile czekam na wypłatę dotacji?

Od złożenia kompletnego wniosku rozliczeniowego do przelewu: zwykle 2–4 miesiące. Przy brakach formalnych – dłużej. Dlatego kompletność dokumentów skraca oczekiwanie.

Koszty kwalifikowane – co wchodzi, a co nie

Nie każdy element instalacji jest kosztem kwalifikowanym. Oto podział, który stosujemy w naszych kosztorysach:

Kwalifikowane (pokrywa dotacja)	Niekwalifikowane (kosztem inwestora)
Pompa ciepła (jednostka)	Podłączenie elektryczne (oddzielna branża)
Bufor ciepła	Konsola / podstawa betonowa (w niektórych programach)
Zasobnik CWU (jeśli w zakresie)	Obudowa akustyczna (dodatkowa)
Automatyka i sterowanie	Demontaż starych rur (jeśli nie w zakresie CP)
Robocizna montażu	Wynajem rusztowania / podnośnika
Materiały instalacyjne (rury, armatura)	Przygotowanie kotłowni (przebudowa, tynkowanie)

Dokładna lista kosztów kwalifikowanych zależy od programu i naboru. W kosztorysie, który przygotowujemy, wyraźnie oznaczamy pozycje kwalifikowane – to ułatwia wypełnienie wniosku.

Plan działania – krok po kroku

1. Zbierz dokumenty z checklisty (powyżej) – księga wieczysta, PIT, metraż.
2. Sprawdź aktualny nabór – czystepowietrze.gov.pl lub mojecieplo.gov.pl.
3. Umów wizję lokalną z instalatorem – formularz kontaktowy Hydroflex lub tel. +48 534 339 154.
4. Otrzymaj kosztorys – z podziałem na koszty kwalifikowane.
5. Złóż wniosek (lub poleć nam przygotowanie dokumentacji technicznej).
6. Po montażu: protokół odbioru + faktura → wniosek rozliczeniowy → wypłata.

Planujesz montaż pompy ciepła z dofinansowaniem w świętokrzyskim? Napisz do nas – przygotujemy kosztorys zgodny z wymaganiami programu i pomożemy skompletować dokumentację. Działamy w Kielcach, Sandomierzu, Busku-Zdroju i całym województwie.