Dokumentacja powykonawcza instalacji – co powinieneś dostać po montażu

Po zakończeniu montażu instalacji wod-kan, grzewczej lub pompy ciepła powinieneś otrzymać komplet dokumentów – nie dlatego, że „tak wypada”, ale dlatego, że bez nich gwarancja producenta jest nieegzekwowalna, a serwis za 3 lata nie będzie wiedział, gdzie biegną rury. Z naszego doświadczenia: ok. 40% inwestorów w Kielcach i okolicach nie dostaje pełnej dokumentacji. Poniżej lista tego, czego powinieneś wymagać.

Kompletna dokumentacja – co wchodzi w skład

Dokumentacja powykonawcza to nie jeden papier, lecz pakiet. Każdy element pełni inną funkcję – od reklamacji przez serwis po sprzedaż domu.

Dokument	Co zawiera	Do czego służy
Protokół próby ciśnieniowej	Ciśnienie, czas trwania, odczyty, podpis	Dowód szczelności – podstawa odbioru
Schemat instalacji	Trasy rur, średnice, lokalizacja zaworów	Serwis, rozbudowa, lokalizacja awarii
Lista materiałów	Producent, typ, ilość, nr partii	Zamawianie części zamiennych
Karty gwarancyjne urządzeń	Nr seryjny, data montażu, warunki	Egzekwowanie gwarancji producenta
Protokół uruchomienia	Parametry pracy, nastawy, podpis serwisanta	Warunek gwarancji (pompa ciepła, kocioł)
Nastawy automatyki	Krzywa grzewcza, temperatury, harmonogramy	Odtworzenie ustawień po resecie / awarii
Zdjęcia instalacji przed zabudową	Rury w bruzdach, podłogówka przed wylewką	Lokalizacja rur bez kucia ścian

Protokół próby ciśnieniowej – minimum, które musisz mieć

Próba ciśnieniowa to nie formalność – to jedyny moment, kiedy potwierdzasz szczelność instalacji przed jej zakryciem. Prawidłowy protokół zawiera:

• Datę i miejsce próby.
• Ciśnienie próbne (standard: 1,5× ciśnienie robocze, min. 4 bar dla CO, 6 bar dla podłogówki).
• Czas trwania: min. 30 min dla CO, 24 h dla podłogówki przed wylewką.
• Odczyt manometru na początku i na końcu – dopuszczalny spadek: 0,1 bar (wpływ temperatury).
• Podpis wykonawcy i inwestora.

Jeśli wykonawca mówi „próbę robiłem, wszystko OK” bez dokumentu – traktuj to jak brak próby.

Schemat instalacji – dlaczego zdjęcia nie wystarczą

Zdjęcia rur w bruzdach są pomocne, ale nie zastępują schematu. Schemat powinien zawierać:

• Trasy rur z wymiarami od ścian (np. „pion CWU 35 cm od lewej ściany”).
• Średnice i materiał (PEX 20×2,0 / miedź 22 mm).
• Lokalizację zaworów odcinających, rozdzielaczy, odpowietrzników.
• Legenda symboli.

W Hydroflex rysujemy schematy w formacie PDF – inwestor dostaje plik, który może wydrukować lub przesłać kolejnemu wykonawcy.

Protokół uruchomienia – warunek gwarancji pompy ciepła

Większość producentów pomp ciepła (Daikin, Mitsubishi, Viessmann, Panasonic) wymaga protokołu uruchomienia podpisanego przez autoryzowanego serwisanta z uprawnieniami F-gaz. Bez tego dokumentu gwarancja jest nieważna – nawet jeśli pompa działa poprawnie.

Protokół uruchomienia powinien zawierać:

• Nr seryjny urządzenia i datę uruchomienia.
• Parametry: ciśnienie czynnika, temperatury zasilania/powrotu, przepływ.
• Nr certyfikatu F-gaz serwisanta.
• Podpis i pieczęć firmy autoryzowanej.

Montujemy pompy ciepła z pełnym protokołem uruchomienia i rejestracją gwarancji u producenta. Szczegóły usługi montażu pomp ciepła →

Co robić, gdy nie dostałeś dokumentów

1. Przed zapłatą ostatniej transzy – uzależnij płatność od przekazania kompletu dokumentów. To najskuteczniejsza metoda.
2. Po zapłacie – wyślij pisemne wezwanie (e-mail + list polecony) z terminem 14 dni. Powołaj się na art. 647 Kodeksu cywilnego (obowiązek przekazania dokumentacji).
3. Brak reakcji – rozważ zlecenie inwentaryzacji instalacji niezależnej firmie (koszt 500–1 500 zł, zależnie od zakresu).

FAQ

Ile dokumentów powinienem dostać po montażu wod-kan

Minimum: protokół próby ciśnieniowej, schemat instalacji z trasami rur, lista materiałów. Przy montażu z filtracją lub zmiękczaczem – dodatkowo karta gwarancyjna urządzenia i instrukcja obsługi.

Czy wykonawca musi dać schemat

Prawo budowlane wymaga dokumentacji powykonawczej przy robotach wymagających pozwolenia lub zgłoszenia. Przy mniejszych zakresach to kwestia umowy – dlatego wpisuj wymóg dokumentacji do umowy przed rozpoczęciem prac.

Co jeśli wykonawca zrobił zdjęcia, ale nie schemat

Zdjęcia są lepsze niż nic, ale bez wymiarów od ścian nie pozwalają zlokalizować rur. Poproś o dopisanie wymiarów na wydrukach zdjęć lub o narysowanie uproszczonego schematu.

Czy mogę sam zrobić dokumentację powykonawczą

Zdjęcia – tak (rób je przed zabudową). Schemat – tak, jeśli masz pomiary. Protokół ciśnieniowy – nie, bo wymaga podpisu wykonawcy i obecności przy próbie.

Realizujemy instalacje wod-kan z pełną dokumentacją odbioru. Sprawdź naszą usługę instalacji wodno-kanalizacyjnych →

Plan działania

1. Przed podpisaniem umowy z wykonawcą – wpisz wymóg dokumentacji (lista powyżej) jako warunek odbioru.
2. Podczas montażu – rób własne zdjęcia rur przed zabudową (ubezpieczenie).
3. Przy odbiorze – przejdź tabelę powyżej i odbierz każdy dokument osobno.
4. Po odbiorze – zeskanuj wszystko i zapisz w chmurze. Papier zgubi się, PDF przetrwa.

Odbierz bezpłatną wycenę · tel. +48 534 339 154